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個人情報について

当社は、お客さまの個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的責務を負っています。従って、役員およびすべての社員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、当社の保有する情報資産を適切に取扱うため以下の個人情報保護方針を制定し信義に従い誠実に行動します。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用および提供時の適切性の確保

 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的を特定したうえで適法かつ公正な手段によって行い、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
 また、法令等で特に認められた場合を除き、原則として本人の事前同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。
 ただし、特定個人情報については、本人の事前同意があっても、法令で明確に認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

2.個人情報の保護に関する法律その他法令・社内規程の遵守

 「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係法令の規程および行政機関等が規定したガイドラインを遵守します。
 また、社内における適正な個人情報の取扱いに関する基本事項を定めた個人情報保護規程を制定し、これを遵守します。

3.個人情報の正確性の保持および安全管理

 常に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

4.社内規程の継続的改善

 個人情報保護規程、その他個人情報保護について規定する各種社内規程を管理し、継続的に改善するよう努めます。

平成28年1月1日

個人情報の具体的な取扱いについては、以下のとおりです。ただし、特定個人情報の具体的な取扱いについては、以下のリンク先をご覧ください。

〇特定個人情報の具体的な取扱い

1. 個人情報の利用目的

当社が、取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、アフターサービス、資産・設備等の形成・保全、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

  • ・ 土地の造成ならびに土木建築の設計および工事監理
  • ・ 宅地建物取引業ならびに不動産の賃貸借
  • ・ 不動産の利用および開発に関するコンサルティング業務
  • ・ 不動産の総合管理ならびに警備保安管理
  • ・ マンション管理業
  • ・ 山林の受託管理および造林業
  • ・ 造園木の育成・販売および造園工事業
  • ・ 建築工事業、とび・土工工事業および電気工事業
  • ・ 損害保険代理業および自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
  • ・ 損害保険会社に対する特定金融商品取引業務(金融商品取引法第33条の8第2項)の委託の斡旋およ  び支援
  • ・ 生命保険の募集に関する業務
  • ・ 情報処理機器・情報通信機器・電気機器・事務用機器・自動車・輸送用機器・医療機器・計測機器・  厨房機器・福祉用具・印刷機械・工作機械土木建設機械・建物付属設備等の賃貸、ならびにこれらの修理および販売
  • ・ 貨物運送事業・貨物運送取扱事業ならびに倉庫業
  • ・ 宿泊施設・売店および飲食業の経営
  • ・ 公衆浴場の経営
  • ・ スポーツ施設の経営
  • ・ テーマパークの企画および経営
  • ・ 日用雑貨品の販売
  • ・ 金銭貸付業
  • ・ 居宅介護支援事業・居宅サービス事業ならびに老人ホームの運営事業
  • ・ 身体障害者福祉法・知的障害者福祉法および児童福祉法による居宅支援事業
  • ・ 産業廃棄物の収集運搬
  • ・ 上記事業に付帯関連する事業

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)人の生命、身体、財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  • (5)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
    なお、業務委託先に提供する場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の安全管理が図れるよう必要かつ適切な監督を行います。
  • (6)その他法令等に基づき第三者に対する提供が認められる場合

3. 個人情報の開示等について

当社が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申出であることを確認したうえで、法令等に基づき、すみやかに回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
・ ご本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令等に違反することとなる場合
・ 当社の定める手続きに従って開示のお申出をいただけない場合
また、当社が保有する個人情報の内容が事実と相違している場合等につきましては、ご本人からのお申出に基づき、当社業務運営上必要な範囲内において訂正、利用の停止、削除等の対応をさせていただきます。

【個人情報の保護に関する法律に基づく開示等のご請求手続きについて】

  • (1)受付方法
    お申出内容により、当社所定の「個人情報開示等請求書」をご提出いただく場合がございますので、あらかじめ、当社本店・支店・営業所にお問合せください。
  • (2)ご本人または代理人の確認
    ご本人からのお申出の場合は、当社にご登録いただいております氏名、住所、連絡先等によりご本人であることの確認をさせていただきます。なお、必要に応じ、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)等の公的証明書により確認させていただく場合があります。
    また、代理人の方がご請求される場合は委任状を、法定代理人の方がご請求される場合は、法定代理人の資格を証明する書類もあわせてご提出いただきます。

4. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

中国企業株式会社 企画部
TEL 082-242-7803(9:00〜17:00 土・日・祝日休)